プライバシーポリシー

当社は、個人情報を重要な財産として認識し、厳正に管理することが当社の事業活動の基本であり社会的責務であると考え、以下の方針に従って個人情報を取り扱います。

2024年1月1日

東京都品川区大崎二丁目11番1号
クアーズテック合同会社
職務執行者　Jonathan Coors

1．基本方針

  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、当社が定めた「個人情報保護規程」(以下、社内規程)を着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、社内規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2．個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

3．個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
    • お客様の同意がある場合
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
    • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
    • 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
  2. 当社は、上記3.1 の例外事項に該当する場合または商品や修理・サービスの提供およびお客様からのお問い合わせ等への対応について、当社の関係会社または代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合で、次のいずれかに該当する場合に、お客様の個人情報を外国にある第三者に提供することがあります。
    • 当該外国にある第三者への提供につき、お客様の同意がある場合
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    • 当該外国にある第三者において、個人データの取扱いについて、適切かつ合理的な方法により、個人情報保護法第4章第1節の規定の趣旨に沿った措置を実施しており、かつ、当社との間でその実施が確保されている場合
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    • お客様個人を識別できない状態にしている場合
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4．共同利用

当社は、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

  1. 共同利用する個人情報の項目
    お客様の住所、氏名、電話番号等の連絡先情報、お取引・お問合せの内容

  2. 共同利用する個人情報の利用目的
    当該個人情報の取得時に明示した利用目的

  3. 共同利用する者の範囲
    当社国内関係会社　詳しくは拠点一覧内 国内関係会社 （販売拠点/製造拠点） の項をご参照ください

  4. 共同利用の管理責任者
    クアーズテック合同会社　（所在地・代表者は冒頭に記載のとおりです）

5．安全管理措置

当社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  1. 基本方針の策定
    当社は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報保護基本方針 を定め、役員・従業員へ周知徹底を図り、適切な個人情報の保護に努めます。

  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等を定めた取扱規程 を策定しています。

  3. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報を取扱う従業員および当該従業員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や個人情報の取扱規程などに違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。

  4. 物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う区域において、入室管理を行うことにより、権限を有しない者による個人情報閲覧を防止する措置を実施しています。
    個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。

    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  5. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    個人情報を取扱う情報システムは、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  6. 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する重要性を認識させるとともに、適正な取扱いを徹底するために、従業員に定期的な教育を実施しています。
    個人情報の秘密保持に関する事項を就業規則に規定しています。

6．開示等の請求手続

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、（1）開示の請求、（2）利用目的の通知の請求、（3）訂正の請求、（4）追加の請求、（5）消去の請求、（6）利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応いたします。

7．個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報や個人情報保護方針全般に関するお問い合わせは、下記「個人情報に関する相談窓口」までお申し付けください。
＜個人情報に関する相談窓口＞
〒141-0032
東京都品川区大崎二丁目11番1号　クアーズテック合同会社
人事・総務部　個人情報保護担当
電話：(03)5437-8411
メールでのお問い合わせはこちらから

8．その他の事項

  1. このプライバシーポリシーは、当社および国内関係会社の日本国内における個人情報の取扱いに関するものです。海外関係会社は対象としていません。
  2. 当社が提供する一部のサービスでは、お客様から個人情報をご提供いただけない場合はご利用できないものがありますので、あらかじめご了承ください。
  3. 16歳未満のお客様は、保護者の方の同意を得たうえで、個人情報をご提供いただきますようお願いします。
  4. 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびウェブビーコンを使用することがあります。
  5. 当社のウェブサイトにリンクしている他社のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
  6. 個人情報の取扱いについて、重要な変更やお知らせ事項がある場合には当ページにてお知らせします。
  7. 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、関係法令の改正に伴い、このプライバシーポリシーや社内規程を改定することがあります。

以上

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